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企业邮件的使用已经越来越普及和深入了，每位员工的企业邮箱里都承载着重要的业务沟通记录和各类型的工作文档，专业的TurboMail邮件系统工程师建议所有的企业都应该上线邮件归档系统，对企业邮件系统的所有往来邮件（垃圾邮件与病毒邮件需除外）都进行归档备份，以备查询或者恢复的需要。
不少管理员还不清楚邮件归档和邮件备份的区别，认为已经对邮件数据进行了妥善的备份处理后，就能保证邮件数据的留存了，但殊不知邮件备份的漏洞很大。当职员在收到或者发出重要的邮件后，马上执行彻底删除，这些邮件就将不翼而飞，无法留存。因为邮件数据的备份通常是在固定的时间执行自动增量保存的，通常在非工作时间，只要用户在下次自动增量保存前对新邮件执行了彻底删除，这些邮件就将消失。
而且邮件数据备份是指对所有邮件文件进行基础的逐一另外保存，通常是eml格式，按照一定的规则按目录保存。当管理员需要紧急找到一份老邮件的时候，没有搜索服务，管理员需要手动找，很花时间。
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邮件归档系统则是一套非常完善和易用的邮件数据存档系统：
1， 邮件归档系统是对所有的进出邮件（垃圾邮件与病毒邮件需除外）进行实时的存档，所以保证了邮件数据的完整留存，不会被删掉。邮件归档的功能设计是遵从塞班斯法案的要求来制定的，要求所有的历史邮件数据都在规定的年限内妥善留存。
2， TurboGate邮件归档系统提供搜索功能，可以快速找到邮件。TurboGate邮件网关的归档邮件搜索功能就非常优秀，搜索的条件范围非常全面，包括邮件附件的关键字都能进行搜索。
3， TurboGate邮件归档系统的恢复邮件功能也很简单易用，在管理页面上直接选定检索出来的邮件列表，一键点击恢复，这些邮件就会恢复在用户的邮箱里。
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TurboGate反垃圾邮件网关是企业私有部署的邮件网关软件系统，部署在企业邮件服务器的外部，主要的工作任务是防垃圾邮件防病毒邮件和防攻击，其次还提供邮件中继服务，为用户解决海外邮件退信问题，作为一款最全能的邮件网关软件，TurboGate邮件网关中还集成了邮件归档系统，TurboGate邮件网关工程师会指导企业客户建设起最完善的企业邮箱系统，可以在产品官网http://www.turbogate.net下载安装包进行测试。