武汉免费做网站/百度知道官网

小伙伴们好啊，前几天给大家分享了一期关于数据查询的经典数组公式一对多、多对多查询经典公式，但是很多小伙伴说，数组公式太复杂，直接看晕了

今天老祝和就和大家分享一组特别简单的方法，也能实现一对多、多对多的数据查询需要。

先看数据，是一份各部门的员工信息表：

咱们首先要完成的是：

一对多查询

一对多查询，就是符合条件的有多个结果。本例中，咱们要根据G2单元格指定的部门，提取出所有财务部的人员信息。

步骤1

在D2单元格输入以下公式，向下拖动复制公式：

=(A2=G$2)+D1

(A2=G$2)部分，用A列的部门与G2单元格指定的部门进行对比，如果相同，返回逻辑值TRUE，否则返回逻辑值FALSE。

然后将逻辑值与前一个单元格中的数值相加。

在四则运算中，TRUE的作用相当于1，FALSE的作用相当于0。也就是如果部门条件符合了，D列的数值就增加1，否则还等于前一个数值。

注意观察，1、2、3、4……这些序号首次出现的行，就是符合条件的记录。

步骤2

F6单元格输入以下公式，向下向右拖动：

=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$D:$D,0)),"")

这个公式稍长了一点，咱们拆解看看：

先说说ROW(A1)部分：

ROW函数的作用是返回参数的行号，ROW(A1)结果就是A1的行号1。当公式向下复制时，ROW(A1)会依次变成ROW(A2)、ROW(A3)……，最终得到递增的序号1、2、3……，结果用作MATCH函数的查找值。

再看MATCH(ROW(A1),$D:$D,0)部分。

MATCH函数的作用是查询指定内容在一行或一列中首次出现的位置。这里要查询的内容是ROW(A1)的结果(也就是数值1)在D列首次出现的位置，查询结果为2。

公式向下复制时，会依次查询1、2、3……在D列首次出现的位置。

得到位置信息了，接下来再使用INDEX函数在A列返回对应位置的内容：

INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$D:$D,0))

当公式一直向下复制时，增加的序号在D列找不到了，公式会返回错误值，所以在最外层加上IFERROR函数，将错误值转换为空文本""。

接下来咱们再看看如何实现：

多对多查询

多对多查询，就是根据多个条件返回多个指定条件的内容。接下来要根据G2单元格指定的部门和G3单元格指定的性别，提取出所有财务部的女性人员信息。

咱们只要简单修改一下D2单元格的公式就可以了，F列的原有的公式不用管它：

=(A2=G$2)*(C2=G$3)+D1

看出门道了吗？多个条件同时符合，就是条件1*条件2。

多个条件符合其一

现在更进一步，要根据G2和G3单元格指定的部门，提取出两个部门的所有记录。

同样，只要简单修改一下D2单元格的公式就可以了，F列的原有的公式不用管它：

=(A2=G$2)+(A2=G$3)+D1

看出门道了吗？多个条件符合其一，就是条件1+条件2。

多个条件混合

现在再深入一步，要根据G1~G3单元格指定的条件，提取出财务部女性的记录以及安监部的所有记录。

仍然只要简单修改一下D2单元格的公式就可以了，F列的原有的公式不用管它：

=(A2=G$1)*(C2=G$2)+(A2=G$3)+D1

看出门道了吗？要同时符合的多组条件就用乘法，对符合其一的条件就用加法。

好了，今天的分享就是这些吧，最后留给大家一个小问题：如果要提取财务部女性和销售部女性的所有记录，D2单元格的公式要如何修改呢？

图文制作：祝洪忠

ExcelHome 云课堂 专业的职场技能充电站