上文我们聊了其实Excel并不擅长录入大量的源数据，哪它到底擅长适合录入什么样的数据呢？适合哪些录入场景呢？在解答这两问题之前，我们首选需要了解Excel它在单元格中支持录入什么数据类型？在Excel中，我们录入的数据可以根据录入的数据是否产生变化分为常量和公式，先了解一下Excel中的常量有哪些数据数据类型吧。

常量

常量是一个计算机语言的术语，它的广义概念就是不变化的量，在我们录入源数据后，不是人为修改，它是保持稳定不变的。Excel的常量我分为了6大类型，分别为数值，文本，逻辑值(布尔值),错误值，数组，接下来逐个介绍一下：

数值：数值是常用的数据类型之一，type函数识别为1，比如某产品产量、销量，年度销售业绩以及商品的单价，而不参与计算的数字序列比如身份证号，邮政编码，手机号码，电话等通常为文本数字而不是数值，在系统中数值一旦超过15位就会自动转为采用科学计数法，超出的部分会被清除且不可逆，所以超出15位的数值计算基本没有意义，遇到这样的问题我们该如何解决呢？

如果你是用记事本录入的就需要在导入的过程中，可参考小白讲Excel-怎样录入数据才是正确的录入姿势；

如果你是在表格中录入，常用的方法加单引号',但我不建议你这么做，因为一旦加了之后，再转变成数值的话就会多操作几步才行，推荐使用给数据所在的列设置为文本格式，具体方法：

• 比如数据在B列，鼠标移至b列标识符后变成后，点鼠标左键，选中整列，然后ctrl+1或鼠标左键弹出的菜单中选设置单元格格式，格式选择文本，然后点击确定再输入。

批量设置文本格式录入数字示意图

文本：日常录入数据类型之一，type函数识别码为2，主要由汉字，英文字母，文本型数字以及特殊符号组成，比如录入姓名，性别，公司名称以及身份证号等，除了人为的设置文本格式的数字外，我们也会遇到导入的数据的并没有设置正确的格式的数字，在带入公式中或编写公式常常会导致无法正常的结果，这里有几个快速转化文本数字为数值的方法，与你分享一下：

• 符号法：转化为数值的操作符号有加减0,乘除1，负号-；如果通过设置单元格格式的方法是无法立即生效的，除非对文本数字进行修改才能起作用；我采用的方式是选择性粘贴，选择一个空白的单元格输入数值1，复制，然后选择要转换类型的数据，鼠标右键-选择性粘贴，选择运算乘或除都可以，然后确定，是不是所有的数据就转化为数字类型；

符号法批量文本数字转数值操作示意图

• 分列法：如果你选择数据的整列的数据，你也可以通过分列的方式来转化成数值，具体操作如下图：

分列法文本转数值操作示意图

• 两种方法比较：分列转化法只能一列一列数据的转化，而且需要将转化的数据存入到新列，因为它不会修改单元格格式，如果做修改的话，原来的单元格式文本格式，修改完又自动变回文本了，而符号转化就没有这个问题，而且数据的量不受限制，这里推荐用符号法。

布尔值：只有两个值的数据类型TRUE和FALSE,TYPE识别码为4，它比较特殊的地方就是它是可以参与数学运算的，比如TRUE + 1 + FALSE+TRUE你猜猜等于几呢？3，你作对了吗？这里TRUE等效1，FALSE等效0，但实际并不相等，如果单元格输入=if(1=TRUE,"相等