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本公众号造价交流微信群已经建立啦,想加入的朋友们可以添加微信号a993874994后备注“造价”邀请进群~

文本函数是用来对文本进行文字处理的一种常见函数,本篇开头照例先介绍一下文本函数相关的一些基础知识~

我们通常所说的“文本”在Excel中其实更为准确的描述是“字符”。字符是指计算机中使用的字母、数字、字和符号,如常见的 “1”、“大”、“a”、“$”等等~

与我们打交道最多的数字,小学生都知道可以用“+”、“-”、“×”、“÷”等运算符号进行运算,但是很多人是不知道其实字符/文本其实也是可以进行处理的,最常用的还要属连字符“&”了~~~

连字符“&”常用的运用是和选择性粘贴将若干离散文本组合成为一个整体,如下图所示

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连字符可以引用单元格,也可以在公式中直接输入需要连接的文本,不过需要注意的是,手动添加上去的文本都需要加上""符号,下图所示在“一起学造价”前后加入“[]”符号:

5b6ee776e285b2d23417655bfa6eadaf.gif

大家可以对比一下前后的公式(第一个动图:=A1&B1&C1&D1,第二个动图:=A1&B1&C1&"["&D1&"]")可以得出以下总结:

1、每个独立的文本连接,都需要添加连字符“&”来完成

2、手动录入的文本内容(非引用单元格)需要添加""符号

接下来我们来介绍一下常用的文本函数

(1)  len函数

作用:统计单元格中有几个字与符号

语法:len(text)

语法解析:today(目标单元格)

参数解释:text:要查找其长度的文本,空格将作为字符进行计数

具体用法详见下图所示:

cc4abb888b45a5ed5ca8682bfa410cdc.png

(2)  left/right函数

作用:从内容的左/右边开始截取指定的字的个数

语法:left/right(text,num_chars)

语法解析:left/right(目标单元格,从内容的左/右边开始截取指定的字的个数)

参数解释:text:是包含要提取字符的文本字符串;num_chars:指定要由从左/右边开始所提取的字符数,必须大于或等于0

具体用法详见下图所示:

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(3)  mid函数

作用:从内容的左边指定字符数开始截取指定的字的个数

语法:mid(text,start_num,num_chars)

语法解析:mid(目标单元格,内容的左边指定开始位置,指定截取的字的个数)

参数解释:

  • text:是包含要提取字符的文本字符串;

  • start_num:是文本中要提取的第一个字符的位置.文本中第一个字符的start_num为1,以此类推;

  • num_chars:指定要由从左/右边开始所提取的字符数,必须大于或等于0

具体用法详见下图所示:

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(4)  text函数

作用:将数值转换为按指定数字格式表示的文本

语法:text(value,format_text)

语法解析:text(要改变数值或单元格,要显示的方式代码)

参数解释:

  • value:为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用;

  • format_text:为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式

具体用法详见下图所示:

  • 对数值的格式进行转换

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  • 对时间的格式进行转换

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  • 对其他的格式进行转换

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显而易见,text函数就是我们前面讲到计算表备注那一列涉及到的自定义格式显示这一技巧的集大成者,通过text函数我们可以将很多文本进行华丽的变身以满足各种查阅需求~

当然text函数与我们造价从业者最多接触的就是将小写的造价金额转换为大写的文字金额了,不少同学估计还是用传统的手打大写金额,一不留神就容易出错,下面我就把小写金额转大写金额的函数分享出来给大家,大家直接复制并修改引用的单元格(下图红色字体表示的引用单元格A1)即可~

=IF(A1<0,"负","")&IF(TRUNC(A1)<>A1,TEXT(TRUNC(ABS(A1)),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(LEFT(RIGHT(ROUND(A1*100,0),2),1),"[DBNUM2]")&"角"&TEXT(RIGHT(ROUND(A1*100,0),1),"[DBNUM2]")&"分",TEXT(ABS(A1),"[DBNUM2]")&"元整")

本篇关于文本函数的讲解就到此为止,像其他文本函数如find、search、substitute之类的平常造价工作还是用得比较少,我就不详细展开了,大家有兴趣可以自行了解~

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