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项目管理软件Project从入门到精通 | 工期估算与设置

正文开始

软件使用过程中，设置工期是非常常用的功能，工期的设置其实非常简单，如果不理解工期之间的换算关系，工期设置结果会出现各种各样的错误，今天给大家分享一下工期的转换与设置技巧。

先给大家看一张图，图中红色框内的数字就是任务对应的工期，图中的工期是以天为单位。

工期设置

问题一：图中的1天代表多少个工时呢？

软件初始化的默认时间为8工时，通过软件选项可以查看具体为多少工时。请看下图

工时默认值

找到日程菜单对应的每日、每周、每月工时值，每日默认为8工时，每周默认为40工时，每月默认为20工作日。默认值是可以进行更改的，选中修改即可。

问题二：上图中的1天对应的工时与项目设置的日历有关系吗？有什么关系？

有关系，项目设置的日历推移量(开始日期与结束日期之间的时间差)是以每日、每周、每月工时值进行计算。后面会有具体的案例说明之间的关系。

问题三：单位除了天，还可以设置其他单位吗？比如周、月等。

当然可以了，软件的功能还是比较强大的，通过软件非常简单的就可以设置，如下图所示：

设置其他单位

找到日期对应的工期显示单位设置，软件默认为天，下拉选择中显示分钟数、小时数、天、月数。根据实际需求选择对应的选项即可。设置完成后，结果如下图所示：

设置周为单位

案例演示：

1、日历创建

首先创建案例需要的日历，把5月5号设置为工作日，工作时长为8-12,13-21，全天共12工时。

不会设置日历的同学，请参考小编的另一篇文章。

从入门到精通！项目管理软件Project系列教程一日历的设置(996)

日历初始化

2、任务的创建

任意创建两条任务，测试任务1和测试任务2。分别设置工期为1天和两天。开始日期均为“2020年5月5日 9:00”，结束日期是需要验证的，这里先不讲解。

任务的创建

3、任务的结束日期推算

首先必须要明确工期列代表的工时为多少，这里我们使用的是系统默认，8工时！！！,5月5日的工作时长为12小时，下图所示为系统默认工时。

明确工时

测试任务1的推算：2020年5月5日 8:00往后推8个工时，得到的结果日期为2020年5月5日 17:00。

测试任务2的推算：2020年5月5日 8:00往后推16个工时，先减去5月5日的12工时，剩下4工时为5月6号的工时，得到的结果日期为2020年5月6日 12:00。

软件计算的结果与推算的结果一致，说明设置结果正确无误。

设置结果

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今天就讲到这里，谢谢大家学习。

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