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本文原创：林琳笨

二次编辑 ：助理点点

写邮件只是打字，发送这么简单吗？

先让你来认识一下姚勇，姚勇是林琳笨老师投资的一家公司的技术总监，三年多时间从一名普通的工程师做到了技术总监。

林琳笨老师和他们公司CEO聊到姚勇，CEO评价姚勇：跟他一起做事情感觉很舒服，且不说工作能力，就在发邮件这一件事情上，他就赢了很多人。有重要的邮件他一定会及时回复“收到”，然后再简单地说明如何安排这个工作，在推进这个工作的过程中，也会定期发邮件汇报进度。

从姚勇身上可以看到：会发邮件对职场人的升职、加薪多么重要！

林琳笨老师先来介绍一下工作邮件的结构：

邮件标题标题反映邮件的主体内容，应当避免使用口语化的文字，这样显得很不专业。如果是每天发的邮件，例如日报等，标题格式可以是：

姓名 + 时间 + 内容。

例如：芳芳工作日报--9月23日。

收件地址

地址区又分成收件人、抄送人、密送人三部分，发送之前一定要多次检查收件人的邮箱地址是否正确，避免发错邮件地址，通知不到位。

收件顺序也尽量以姓氏首字母排序，避免不必要的误会。

抬头

也就是称呼，指明邮件是给谁看的，这里可以跟着公司文化写，领导喜欢直呼名字就称呼名字，喜欢称呼**总，就写**总。

记得使用“您好，谢谢！”或”Dear **等”礼貌用语。

这里要注意：发给一群同事的邮件，一定要点名请**看，避免一群人都不看影响工作，或者大家都觉得自己必须看，而重复的处理一项工作。

收件人：通常是必须看的人；

抄送人：通常是有空可以看看，最好要瞄一眼的人；

密送人：通常是不希望其它收件人知道发给这位密送人。

正文

包括：“请谁、做什么、需求原因、截止时间、做的好处、不做的后果”六方面。

用序号排列一下这些要点，看起来会更清晰，收件人读的时候效率也更高，注意正文先说需要谁做什么，然后再长篇大论，让收件人先看到和自己最相关的、自己最感兴趣的内容。

结尾一定要表达感谢，例如：谢谢，如有问题随时找我。

林琳笨老师很多同事还有一个很好的习惯是：非常重要的正文文字、数字都会加粗标红，超级重要的还会把字号放大；碰到人名还会标成蓝色，这样很容易让收件人区分重点。

附件

附件少的时候最好不要打包，打包附件无形中给收件人增加了“解压文件”的工作。附件大的话最好上传到网盘，给收件人提供下载地址。

无论附件大小，只要有附件，邮件正文就一定要说明：附件中是***，请查收！附件较多，压缩成好几个压缩包发送的话也要在正文中说明，

例如：

1、附件名为****文档，是****。

2、附件名为***文档，是****。

用这样的方式简要介绍每个附件内容，更方便收件人选择性的查看附件。

林琳笨老师建议你可以在电脑和手机上都下载一个foxmail或outlook客户端，把你的工作邮箱绑上，这样每次收发邮件时不用登陆，同时可以设置定时收邮件，即使碰到没网络的时候，也可以查看有网络时收到的邮件。

相信你看完以上注意事项，就可以用正确的格式发出一封正式的职场邮件了。

这里，林琳笨老师也要提醒一下，先写标题和正文，反复确认标题和正文没问题以后，再敲收件人地址，避免因为手滑在没校对或没写完邮件的时候就发出了邮件，给自己制造粗心、不靠谱的人设，影响在领导和同事心中的印象！

加林琳笨老师本人微信(微信号：huibao777888),免费解答职场困惑。

仙女都在看点点点，赞和在看都这儿！