PPT留白不是留着空白，是建立视觉秩序

在进行PPT汇报的时候经常会出现这样的状况。把所有想到的内容都一股脑地往一页里面塞要点不停地添加图也是越贴越多还用很小的字体去挤空间。最后的结果就是一页全是密密麻麻的内容听众都不知道应该先看哪里。然后你就不得不去解释大家看这儿……再看那儿……这儿也有重点……页面没有视觉上的秩序感完全得靠你用嘴巴去引导。留白可不是设计里无关紧要的那种装饰它其实是信息层级的一种可视化的展现。留白本质上是信息排序设想一下你进入一间会议室。桌子上面有三份文件。要是那三份文件放置得杂乱无章你都不晓得首先该看哪一份。可要是桌子上仅仅放置一份文件而且它的周围是空旷的你的目光就会自但是然地落到它上面。PPT页面也是如同这样的情况空白的区域决定着读者视线是如何流动的 。留白所开展的工作有三个方面其一使读者知道重点处于何处借助空旷之态去烘托核心信息其二让读者明晰哪些信息是属于同一组的运用间距来区分不同的模块其三令读者清楚阅读的顺序利用空间的节奏去引导视觉的走向。这三个方面综合起来便是视觉秩序。信息自身并没有发生变化但是排版会使得阅读的人对于信息之间的关系产生不同的理解。三种留白的实操用法在职业工作场合里所使用的 PPT 之中最为需要去掌握的留白情形存在着三种。模块与模块之间应当留出空白。不同信息块彼此之间的间距得要比同一块内部的间距明显更大。比如说业绩回顾和问题分析放置在同一页的时候中间的空白区域得要有明确的分隔之处使得人们一下子就能够看出是两个独立的话题。常见的错误就是用一根细细的线来进行分割在视觉上把它们隔开了但是在心理上总会觉得两件事情还有关联。层级之间的留白是十分关键的。标题和正文之间、正文和说明文字之间应当具备梯度上的差别。标题要顶天立地地紧挨着一行正文。在标题的下面留出一行的空白行之后再与正文相接如此一来阅读的感受便会不一样。前面那样会使得信息相互拥挤在一起后面这种方式会让内容拥有条理和规则。聚焦型的留白是这般的状况当某一个页面仅仅存在一个核心的结论的时候便让这个结论占据页面百分之四十到百分之五十的面积余下的全部都是空白的区域。这在汇报的结论页面、提案的决策页面是很有作用的。用一句话搭配上大面积的留白要比用一段话把整个页面给填满更具有力度。把排版判断交给工具留白会造成尴尬的状况。你是明白这个道理的可是每一次制作 PPT 的时候都得手动去进行调整。在做了十页之后格式就开始发生变化有的页面间距大有的页面间距小把它们整体拼凑起来就会呈现出粗糙的模样。二狗对于PPT处理这件事情的做法乃是将排版规则放入模板逻辑之中。135个模板被划分成3个系列其中包含中式职场排版规范。不管你选用哪一个模板来起始在AI填充内容的时候会依据内容的类型自动去匹配版式以及间距。数据对比页自身带有模块之间的留白结论页适配聚焦型留白的版式章节过渡页拥有独立的层级梯度。也就是说你无需每一次都手动去调整留白系统会依据内容类型预先判断应该采用什么样的版式 。这并非是什么高深莫测的技术。但是对于很多每周都得弄出好几份汇报材料的职场人士而言其实用性那可是比炫酷的特效要强上好多。将排版的判断交托给模板从那相关的事务当中摆脱出来把精力花费在内容的逻辑方面就可以。PPT用二狗加班不再有https://www.2dogppt.com/s/awgqk5