【办公类-109-04】20250913圆形挂牌卡片（接送卡被子卡床卡入园卡_word编辑单面）

背景需求：为了发被子，我做了全校批量的圆形挂牌，可以绑在“被子包”提手上，便于再操场上发放被子时，很多老师可以协助根据学号发放。https://blog.csdn.net/reasonsummer/article/details/149755556?spm=1011.2415.3001.5331https://blog.csdn.net/reasonsummer/article/details/149755556?spm=1011.2415.3001.5331没想到，除了被子提示，领导和班主任还拓展出“家长接孩子排队卡”“床卡”“入园卡”的功能。但是问题也随之出现。9月1-8日，中班陆续插了6位孩子。班主任需要新孩子的“圆牌”“长方挂牌卡”。可是由于我做的PDF版本，而且内容本身就是图片（做成图片插入docx)，所以班主任自己改不了。就只能找我来修改。（点名册已经做了PDF和excle编辑版，所以班主任没有索要）因为我也带班，所以要放学才能看到消息，然后再用程序批量做，虽然我尝试只批量几个班级（中班),但这只是快了一点点时间，加上发送，耗费我的精力和时间（来一个批量一次，很琐碎。对班主任来说，无法及时获取打印素材，增加焦虑感（这个任务实在很小，但是很需要）。所以必须做一个班主任自己可以编辑的圆牌和长方牌版本，后续就不用我再反复修改了。设计过程1，模板展位：我尝试了”形状圆形+文本框文字”，但是deepseek写了几十次代码，都无法把文本框文字合并到一起，最终会缺少或者重叠。单个docx可以但是无法合并在一个docx里（即时能合并，也不能保证一页撑满6图，因为这是文本框，会动来动去的）2、图片浮于文字下方在2列3行里插入空白圆形背景图片插入图片后，光标就移到顶部中间，我设置了浮于文字下方，但是因为是在表格里，所以默认图片占了位置。如果按回车，文字和图片会一起向下以上两种都不行，最后我只能考虑word插入背景图3、word背景图将第2次测试的模板图案（图片浮于文字上方+隐藏边框）全部复制到ppt，做成图片这个图片差不多就是A4-0.7CM边距的大小。再贴一个A4大小的蓝色背景做区分原始word，插入2*3，边框隐藏再设计里面找到页面颜色选“纹理”，不是'图片"(图片做背景会填充，就有10-18个圆）此时，六个圆形是背景图，不占文字的位置，所以单元格的光标都上下左右居中。然后蓝色填充白色，这样就是和A4一样大小的白色背景图代码部分（4次优化）1、制作一个班级的基础模板6个分组保存一个docx,把第2:5的docx的内容用win32原样复制到第1个docx里，用第1个背景图和框架。今天大部分时间都遇到“合并出错”文字的位置：通过反复的计算，确定每个文字的大小，间距、灰度。# -*- coding:utf-8 -*- ''' 制作被子圆牌（word合并）一个班级 预先再word里面页面背景-纹理，插入A4大小的图片背景（有6个园）， deepseek，豆包 阿夏 20250913 ''' import os import pandas as pd from docx import Document from docx.shared import Cm from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT from docx.shared import Pt # 用于设置字体大小 from docx.oxml.ns import qn # 用于设置中文字体 from pypinyin import pinyin, Style from docx.enum.table import WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT from docx.shared import RGBColor # 用于设置字体颜色 import shutil # ========== 1. 核心配置（仅修改此部分路径） ========== base_dir = r'c:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\20250913文本框可编辑全校被子挂牌' excel_file = os.path.join(base_dir, "班级信息表.xlsx") # Excel数据路径 template_word = os.path.join(base_dir, "挂牌.docx") # 现有3行2列表格模板 output_dir = os.path.join(base_dir, "小2班挂牌结果") # 结果保存目录 editable_dir = os.path.join(base_dir, "word可编辑文件夹") # 新建的可编辑文件夹 os.makedirs(output_dir, exist_ok=True) # 创建结果目录 os.makedirs(editable_dir, exist_ok=True) # 创建可编辑文件夹 # ========== 2. Excel数据读取与拼音生成（保留核心逻辑） ========== def read_excel_and_generate_pinyin(file_path): """读取Excel数据，生成带声调的姓名拼音，返回{班级名: 学生数据列表}""" # 特殊姓氏读音校正（确保拼音准确性） SPECIAL_SURNAMES = { "乐": "Yuè", "单": "Shàn", "解": "Xiè", "查": "Zhā", "盖": "Gě", "仇": "Qiú", "种": "Chóng", "朴": "Piáo", "翟": "Zhái", "区": "Ōu", "繁": "Pó", "覃": "Qín", "召": "Shào", "华": "Huà", "纪": "Jǐ", "曾": "Zēng", "缪": "Miào", "员": "Yùn", "车": "Chē", "过": "Guō", "尉": "Yù", "万": "Wàn" } COMPOUND_SURNAMES = { "欧阳": "Ōu yáng", "上官": "Shàng guān", "皇甫": "Huáng fǔ", "尉迟": "Yù chí", "万俟": "Mò qí", "长孙": "Zhǎng sūn", "司徒": "Sī tú", "司空": "Sī kōng", "司马": "Sī mǎ", "诸葛": "Zhū gě", "东方": "Dōng fāng", "独孤": "Dú gū", "慕容": "Mù róng", "宇文": "Yǔ wén" } def correct_name_pinyin(name): """生成带声调的姓名拼音（姓氏校正）""" if not name or not isinstance(name, str): return "" name = name.strip() # 优先处理复姓 for compound_surn in COMPOUND_SURNAMES: if name.startswith(compound_surn): surn_pinyin = COMPOUND_SURNAMES[compound_surn] given_name = name[len(compound_surn):] given_pinyin = ' '.join([p[0] for p in pinyin(given_name, style=Style.TONE)]) return f"{surn_pinyin} {given_pinyin}" # 处理单姓多音字 first_char = name[0] if first_char in SPECIAL_SURNAMES: surn_pinyin = SPECIAL_SURNAMES[first_char] given_name = name[1:] given_pinyin = ' '.join([p[0] for p in pinyin(given_name, style=Style.TONE)]) return f"{surn_pinyin} {given_pinyin}" # 普通姓名拼音 return ' '.join([p[0] for p in pinyin(name, style=Style.TONE)]) try: # 只读取小2班工作表 df = pd.read_excel(file_path, sheet_name="小2班", usecols=range(5), header=None, dtype={0: str}) df = df.iloc[1:] # 跳过第1行标题 student_list = [] for idx, row in df.iterrows(): # 过滤无效数据（学号为空、姓名为空） raw_id = str(row[0]).strip() if pd.notna(row[0]) else "" name = str(row[3]).strip() if pd.notna(row[3]) else "" if not raw_id.isdigit() or not name: continue # 提取核心信息 student_info = { "campus": "XXX幼（" + (str(row[1]).strip() if pd.notna(row[1]) else "") + "）", # 园区 "class_name": str(row[2]).strip() if pd.notna(row[2]) else "", # 班级 "student_id": f"{int(raw_id)}号", # 学号（如：1号） "name": name, # 姓名 "name_pinyin": correct_name_pinyin(name) # 带声调拼音 } student_list.append(student_info) if student_list: print(f"读取[小2班]：{len(student_list)}个有效学生") return {"小2班": student_list} return {} except Exception as e: print(f"Excel读取失败：{str(e)}") return {} # ========== 3. 写入Word表格（3行2列，单个单元格含5种信息+回车） ========== def write_student_to_word(student_list, template_path, output_path, class_name): """ 将学生数据写入Word模板的3行2列表格 单个单元格内容：园区\n班级\n学号\n拼音\n姓名（按此顺序换行） 字体：微软雅黑；拼音大小：10pt；姓名大小：20pt；其他信息：14pt 颜色：班级、拼音、姓名为灰色，学号为黑色 """ # 按6个学生一组分割（3行2列表格可容纳6个学生） student_groups = [student_list[i:i+6] for i in range(0, len(student_list), 6)] generated_files = [] # 存储生成的文件路径 for group_idx, group in enumerate(student_groups, 1): # 复制模板文件（避免修改原模板） temp_template = os.path.join(output_path, f"temp_{group_idx}.docx") shutil.copy2(template_path, temp_template) # 打开复制后的模板，操作表格 doc = Document(temp_template) # 获取模板中的第一个表格（需确保"挂牌2.docx"的第一个表格是3行2列") if not doc.tables: print(f"模板{template_path}中未找到表格，跳过此组") os.remove(temp_template) continue table = doc.tables[0] # 清除表格原有内容 for row in table.rows: for cell in row.cells: for para in cell.paragraphs: p = para._element p.getparent().remove(p) cell._element.clear() # 完全清空单元格 # 定义字体样式 def set_paragraph_style(para, text, font_size, is_bold=False, is_gray=True, underline=False): """设置段落的字体、大小、对齐（居中）和颜色""" if not text: # 跳过空文本 return run = para.add_run(text) # 设置中文字体为微软雅黑 run.font.name = '微软雅黑' run.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '微软雅黑') run.font.size = Pt(font_size) run.font.bold = is_bold run.font.underline = underline # 设置下划线 # 设置颜色：灰色或黑色 if is_gray: run.font.color.rgb = RGBColor(169, 169, 169) # DarkGray else: run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0) # 黑色 para.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER # 文字居中 # 逐个单元格写入学生信息（3行2列，共6个单元格） cell_index = 0 # 单元格索引（0-5对应3行2列的6个单元格） for row_idx, row in enumerate(table.rows): for cell_idx, cell in enumerate(row.cells): if cell_index = len(group): break # 学生不足6个时，空单元格跳过 # 添加这行代码：设置单元格垂直居中 cell.vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER # 当前学生的5种信息（按"园区→班级→学号→拼音→姓名"顺序") student = group[cell_index] info_lines = [ student["campus"], # 第1行：园区 student["class_name"], # 第2行：班级 student["student_id"], # 第3行：学号 student["name_pinyin"], # 第4行：拼音（10pt） student["name"] # 第5行：姓名（20pt，加粗） ] # 向单元格写入内容（每行单独设置字体大小和颜色） for line_idx, line in enumerate(info_lines): if line: # 只写入非空内容 para = cell.add_paragraph() if line_idx == 0: # 园区：16pt set_paragraph_style(para, line, font_size=16, is_bold=True, is_gray=True) para.paragraph_format.line_spacing = Pt(30) elif line_idx == 1: # 班级：30pt set_paragraph_style(para, line, font_size=30, is_bold=True, is_gray=True) para.paragraph_format.line_spacing = Pt(40) elif line_idx == 2: # 学号：50pt set_paragraph_style(para, line, font_size=50, is_bold=True, is_gray=False, underline=True) para.paragraph_format.line_spacing = Pt(65) elif line_idx == 3: # 拼音行：10pt set_paragraph_style(para, line, font_size=10, is_bold=True, is_gray=True) para.paragraph_format.line_spacing = Pt(25) elif line_idx == 4: # 姓名行：30pt，加粗 set_paragraph_style(para, line, font_size=30, is_bold=True, is_gray=True) para.paragraph_format.line_spacing = Pt(35) cell_index += 1 # 保存当前组的Word文件 final_word_path = os.path.join(output_path, f"{class_name}_挂牌_{group_idx:02d}.docx") doc.save(final_word_path)