Excel行列求和：两组快捷键搞定全表与跳空汇总

​在日常处理Excel报表时行列求和恐怕是出现频率最高的操作之一。很多人习惯用鼠标点击工具栏上的“自动求和”按钮或者手工输入SUM函数再拖动填充虽然也能得出结果但效率总差那么点意思。其实Excel内置了一组堪称“压箱底”的快捷键组合只要用对方法哪怕上百行的数据也能在眨眼间完成求和真正把重复劳动降到最低。方法一常规全表求和常规全表求和框选全部数据区域连同右侧合计列、下方合计行一并选中按下 Alt 。每一行右侧、每一列底部的空白格会自动填充SUM公式结果即时呈现。适合结构规整、无间断的二维表。方法二: 带小计跳空的求和当表格中穿插多个分类小计行如按部门、品类分段汇总直接全选按Alt 容易漏算。解决办法是先处理“空值”第一步选中整个数据区域含所有小计和目标汇总格。第二步按Ctrl G打开定位窗口点击“定位条件”勾选“空值”确定。此时所有待填入合计的空格被批量选中。第三步保持选中状态再按 Alt 。Excel会自动识别每个空值上方或左侧的连续数字范围分别生成对应的SUM求和公式——各空值互不干扰各自汇总邻近数据。温馨提示关键注意定位空值前确保单元格中没有假空字符如空格或不可见符否则定位会失效。操作前建议备份数据避免公式覆盖错位。如何保护数据不被修改一般用来统计数据的excel表格数据一定是非常重要的为了确保数据准确性可以为excel表格添加一个【保护工作表】为数据准确性保驾护航。点击excel中的【审阅】模块点击【保护工作表】在弹框中输入想要设置的密码点击【确定】就可以完成保护设置。想要撤销工作表保护密码的话同样也是点击这里将输入框中的密码进行删除就可以完成保护工作表的撤销。如果出现了撤销工作表保护密码忘记的情况大家可以使用工具超人 Excel密码移除助手中的【解除使用限制】功能帮助我们解决忘记密码的情况。不需要找回密码导入文件可以直接撤销工作表保护。以上就是excel表格求和的两种方法希望可以帮助到工作中的大家。